Представьте: вы заключили договор с компанией, которая обеспечивает вас топливом, и вроде бы все устраивает. Но если вчитаться внимательнее, могут проявиться нюансы. Например, согласованная для вас цена будет действовать только при покупке определенного «литража» в месяц. Или только на заправках собственной сети, которых на самом деле не так много. Наконец, самообслуживание карт некоторых поставщиков платное.

Получается, помимо непосредственных расходов на топливо, вы вынуждены совершать еще и дополнительные платежи. И прогнозировать их не всегда получается: скажем, не выбрали норму в N литров — платите дополнительную комиссию. Поэтому правило оптимизации номер один — найти партнера с максимально прозрачной системой расчетов.

Можно рассмотреть топливные карты Teboil PRO: именно «прозрачность» считают одним из их основных преимуществ. Никаких платных тарифов или неочевидных комиссий — оплата за топливо всегда будет прогнозируемой. Заливаете любое количество литров на заправках Teboil или партнеров и не переживаете за взявшиеся ниоткуда платежи.

В крупных компаниях автопарки, как правило, состоят из автомобилей разных классов. И условия им нужны дифференцированные (например, лимиты по сумме расходов на заправку и объему топлива), хотя на деле они оказываются одинаковыми — так проще для руководства.

Наладить индивидуальный подход сегодня не проблема. Современные программные решения позволяют выпускать для каждого водителя или автомобиля отдельные топливные карты, устанавливать для них оптимальные ограничения и в любой момент времени видеть статистику расходов. Именно такие возможности есть, в том числе, у Teboil PRO — руководитель может определить условия в любой момент времени, через личный кабинет в веб-версии или из мобильного приложения, без привлечения IT-отдела и прочих профильных специалистов.

Лимиты и ограничения позволяют не только избежать злоупотреблений водителями при заправках топлива, но и снижают вероятность ошибок. Например, если дать водителю полномочия заливать только дизтопливо, он чисто физически не сможет заправить по карте бензин.

Категории расходов на автопарк не всегда очевидны. Скажем, вы можете посчитать расходы на лизинг, примерный пробег, зарплату водителей. Но как понять, сколько денег потребуется на ремонт? Достаточно ли будет провести ТО или потребуются серьезные работы по топливной аппаратуре?

Строго говоря, никак. Но и здесь есть возможности оптимизации. Всем известно, что низкокачественное топливо быстро выводит из строя двигатель, топливную систему, систему зажигания и выхлопную систему. В интересах компании — не позволять водителям заправляться где попало, даже если расценки очень привлекательны. Так что, прежде чем выбирать поставщика топлива, изучите, уделяет ли он достаточное внимание контролю качества.

Допустим, вы заключили выгодный договор с прозрачными условиями и простым контролем, и вроде бы все должно работать идеально. Но это в теории. На практике может быть иначе: например, водители не всегда могут найти заправку, где принимают их карты. Или забывают карту в другой машине и пытаются найти выход из ситуации.

Вывод: нужно думать не только об эффективности бизнеса в целом, но и о людях, которые задействованы в этом бизнесе. Если вы занимаетесь перевозками по всей России, стоит сделать акцент на глобальных партнерах, которые предоставляют услуги в разных регионах. Например, топливные карты Teboil PRO сейчас принимают более чем на 6000 АЗС по всей стране. Это не только собственные станции Teboil, но и партнерские: «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», ННК и так далее. Даже если водитель забыл свою физическую карту, он всегда может заправиться по виртуальной из приложения. Просто и удобно.

Еще одна проблема автопарков: слишком много контрагентов, которым приходится регулярно платить. Одним — за услуги ремонта транспорта, другим — за паркинг, третьим — за мойки. В отдельных случаях водителям приходится вообще рассчитываться наличными (например, за ту же мойку) и отчитываться чеками в бухгалтерии — тут ни о какой прозрачности расходов речи уже не идет.

Оптимально, когда одной картой можно оплачивать сразу все накладные расходы. И лучше, если это не просто банковская. Например, для компаний с традиционной системой налогообложения более выгодны будут расчеты через топливную карту (соответственно, за топливо и услуги), поскольку в этом случае затраты будут сразу относиться к категории расходов с последующим возвратом НДС.

За примером далеко ходить не надо — та же Teboil PRO позволяет легко рассчитываться не только за топливо, но и за ремонт на СТО, услуги шиномонтажа, парковку. Причем руководство может устанавливать лимиты по каждой категории расходов отдельно. Получается не только удобно, но и выгодно.

Теперь вы знаете, как избавить автопарк от целого списка типичных проблем и позволить ему максимально эффективно служить бизнесу. Осталось только оформить карту Teboil PRO и почувствовать все преимущества современных решений от одного из лидеров топливного рынка.